Specialist Functioneel Beheer Werkplek met aandachtsgebied Microsoft 365 (m/v/x) | Gemeente Apeldoorn

Jij verveelt je geen moment in deze inhoudelijke en adviserende rol! Complexiteit en datagestuurd werken is voor jou een interessante uitdaging! Word jij onze nieuwe Specialist Functioneel beheer?

Deze vacature van Specialist Functioneel Beheer Werkplek met aandachtsgebied Microsoft 365 is jou op het lijf geschreven als jij:

• niet alleen wilt beheren, maar ook echt mee wilt denken in het optimaliseren en professionaliseren in onze processen;
• inventief bent en graag jouw nieuwe ideeën wilt delen voor een moderne hybride werkplek waarbij Microsoft 365 software een prominente rol heeft
• het gaaf vindt om in complexe materie te duiken en het Microsoft 365 platform vorm wil geven.
• Ervaring hebt met functioneel beheerwerkzaamheden in MS 365.

Dit ga je doen

Een zolderkamer, aan de keukentafel óf op het stadhuis: tegenwoordig werken onze collega’s overal. En dat hybride werken, dat bevalt ons wel. Want dankzij jou wérkt het ook echt. Samen met andere experts ontzorg jij namelijk de medewerkers van de gemeente met soepel draaiende werkplekapplicaties en bouw je aan de toekomst van Microsoft 365 in bredere zin en enkele kleine applicaties. Je werk bestaat uit het dagelijks beheer, voorkomen van verstoringen en proactief meedenken met de gebruikers. Ook onderhoud je het contact met de leveranciers en weet je welke ontwikkelingen er in de markt zijn. Waar je vooral blij van wordt is de combinatie van dagelijkse werkzaamheden, trainen van de key users en het actief deelnemen aan projecten. Vanuit jouw inhoudelijke expertrol kun je het verschil maken bij nieuwe ontwikkelingen!

Concreet betekent dit dat jij:

• Zorgt voor de optimale werking van Microsoft 365 voor alle medewerkers van de gemeente Apeldoorn. Dit doe je door het coördineren en oplossen van verstoringen, het meedenken in vraagstukken vanuit de organisatie en het optimaliseren van de dienstverlening samen met de leverancier;
• changes coördineert, zoals updates en het bijbehorende testtraject;
• actief betrokken bent in projecten;
• de spil bent op het raakvlak van de leveranciers, bedrijfsprocessen, gebruikers en applicatie.

“Als functioneel specialist ben jij de olie tussen de gebruikersorganisatie en de techniek. Jij zorgt met de key-users, technisch specialisten en leveranciers voor een goed werkend applicatielandschap. Geen dag is hetzelfde. Word jij mijn nieuwe collega?” – Senior Functioneel Specialist, Rolf Klaassen

Werken voor Apeldoorn…
..betekent werken voor een open en ambitieuze organisatie. Met 167.000 inwoners zijn we de 11e gemeente van Nederland. Met zo’n 1.450 collega’s dragen we aan het Apeldoorn van nu én morgen.

Genoeg uitdaging voor jou en je team dus! Met jou erbij zijn we met 32 collega’s die werken vanuit 4 clusters. Deze functie valt onder het cluster Ruimtelijk en Publiek, in dit cluster wordt samengewerkt met 8 collega’s. Bij de gemeente Apeldoorn werk je niet alleen aan systemen, maar ook aan jezelf. Want met volop kansen voor ontwikkeling, zijn we een ambitieuze organisatie. Een dichte deur kom je bij ons niet gauw tegen, betrouwbare en innovatieve collega’s wel!

Jouw kracht

Niet voor niets noemen we jou dé specialist, want we vertrouwen volledig op jouw kennis en kunde. Jij weet ons te verrassen met jouw specialistische kennis en positief kritische blik. Daarnaast weet jij zelfstandig jouw weg te vinden binnen het complexe Microsoft 365-domein en als gesprekspartner van de klant, geef je (on)gevraagd advies. Je komt met vernieuwende ideeën en weet ons daar net zo enthousiast over te krijgen als je zelf bent. Dankzij jouw brede interesse, ben je breed inzetbaar.

Daarnaast heb je voor deze functie van functioneel specialist ook:

• hbo- werk- en -denkniveau;
• ervaring of kennis met werken met ITIL-processen, of de bereidheid om dit te willen leren
• gevoel voor projectmatig werken;
• kennis en ervaring in het functioneel beheren van MS 365.

Dit bieden we je

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.167,- (aanloopschaal 9) en maximaal € 5.009,- (functionele schaal 10) op basis van 36 uur;
• In eerste instantie een jaar contract, met uitzicht op vast;
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,45% boven op je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
• Extra inkomen door het te laten uitbetalen.
• Het kopen van extra vakantie-uren.
• Een goede werk/privé balans, de mogelijkheid tot ouderschapsverlof en een flexibele planning van je uren;
• Flexibel werktijden en -plekken;
• 187,2 vakantie-uren op basis van 36 uur;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling;
• Een heerlijke werkplek, ons stadhuis van de stad is prachtig gemoderniseerd en geheel ingericht op flexibel werken.
• Kun je in jouw functie (deels) thuiswerken? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding.

Solliciteren?
De vacature staat open totdat wij een geschikte kandidaat hebben gevonden. Heb je interesse? Solliciteer dan snel via de solliciteerknop!

Heb je eerst nog vragen over de functie? Bel of mail dan met Rolf Klaassen (senior) via 055-5802486 of r.klaassen@apeldoorn.nl of neem contact op met Marieke Bömer, teammanager functioneel beheer via 06 28292402 of m.bomer@apeldoorn.nl Wil je nog beter een beeld krijgen bij wat de functie inhoudt en hoe de sfeer in ons team is? Bekijk ons filmpje: https://youtu.be/22EEkTQC1nY. Een meeloopdag gedurende het sollicitatieproces behoort ook tot de mogelijkheden.

Iedereen doet mee
De gemeente Apeldoorn is een inclusieve organisatie. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse organisatie beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving. Naast je talent en kwaliteiten breng je ook je achtergrond en voorkeuren met je mee. Je bent welkom!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.